Mengenal Pengertian Software Payroll dan Fungsinya
Mengenal Pengertian Software Payroll dan Fungsinya – Selamat siang sobat ngeblog nyipenengah.com,
postingan kali ini mau ngebahas soal Software payroll
sangat penting dalam bisnis. Alasannya adalah payroll ini akan berhubungan
langsung dengan karyawan dan kesejahteraan karyawan. Payroll ini juga erat
dengan dunia HRD. Seperti yang banyak diketahui bahwa tugas HRD ini sangat
kompleks, selain menggaji dan memperhatikan kinerja karyawan, HRD juga memiliki
tugas untuk mengembangkan bakat dan juga memanajemen karyawan. Karena hal
tersebut proses penggajian karyawan ini harus bisa berjalan dengan
maksimal agar tugas dan fungsi HRD lainnya tidak terganggu
Di
perusahaan menengah dan besar, penggajian dengan cara manual saja tidak cukup
karena selain prosesnya lama akan membuat hasilnya juga tidak akurat. Oleh
sebab itu mulailah untuk menggunakan software payroll yang akan membuat proses
penggajian Anda menjadi lebih cepat dan akurat.
Pengertian
Lalu apa itu yang disebut dengan software
payroll tersebut? Yaitu software yang digunakan untuk memudahkan perusahaan
dalam menghitung gaji karyawan. Selain itu software tersebut dimasukkan
untuk memasukkan unsur data kehadiran karyawan, lembur, uang makan, tunjangan,
dan lain sebagainya. Software ini juga menjadi bagian dari HRIS yang
banyak digunakan oleh perusahaan.
Mengapa Membutuhkan Payroll Software?
Meski software ini memiliki fungsi yang
sangat vital, namun masih sedikit perusahaan yang masih menggunakannya. Ada
beberapa alasan perusahaan Anda yang masih menghitung dengan cara manual harus
mulai menggunakan software ini. Salah satu alasan yang paling mendasar adalah
proses penggajian ini harus berjalan secara teratur dan akurat tanpa adanya
kesalahan. Jika ada kesalahan dan keterlambatan hal tersebut akan berdampak
pada kepuasan karyawan Anda karena gaji ini akan berhubungan langsung dengan
kesejahteraan, kepuasan, dan produktivitas karyawan.
Fungsi
Ada
beberapa fungsi yang bisa dilakukan oleh software payroll dimana berkat
fungsinya yang canggih ini Anda akan bisa melakukan proses penggajian secara
efektif dan efisien. Simak beberapa fungsinya berikut ini:
1. Menghitung potongan dan jumlah gaji
Fungsi yang pertama adalah menghitung
potongan dan juga jumlah gaji. Saat gaji kotor telah ditentukan, secara
otomatis sistem pada software tersebut akan bisa digunakan untuk menghitung
asuransi, BPJS ketenagakerjaan, dan lain sebagainya. Tidak hanya itu saja
beberapa sistem pada payroll mampu digunakan untuk menghitung biaya
reimbursement, pengobatan yang tidak bisa menggunakan BPJS, dan juga
mengeluarkan karyawan secara otomatis.
2.
Formulir
pajak
Fungsi payroll software ini sangat canggih
dimana sistem di dalamnya mampu membuat formulir pajak sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dan juga karyawan. Formulir pajak akan bisa dicetak atau bisa
langsung di kirim ke pihak yang bersangkutan.
3.
Menyimpan
data secara otomatis
Fungsi selanjutnya adalah menyimpan data
secara otomatis. Penyimpanan data secara manual akan memakan waktu, membutuhkan
banyak kertas bahkan tempat penyimpanan. Jika Anda menggunakan software ini
semua data Anda akan dijalankan dan disimpan di dalam sistem sehingga jika
sewaktu-waktu dibutuhkan Anda tidak repot saat mencarinya. Bahkan data lama
Anda bisa mudah dihapus saat sudah tidak diperlukan lagi.
Pilih Payroll Mudah Dikustomisasi
Kebutuhan
perusahaan Anda mungkin berubah beberapa waktu ke depan sehingga software yang
lama tidak efektif dijalankan di perusahaan Anda lagi. Oleh sebab itu
pilih payroll yang mudah dikustomisasi dari vendor terbaik dan terpercaya.
Bagi
Anda yang membutuhkan software khusus payroll terbaik untuk perusahaan bisa
menghubungi Talenta. Talenta menjadi perusahaan
penyedia software penggajian atau payroll dengan fitur yang lengkap dengan
harga yang bersahabat. Dengan menggunakan software dari Talenta Anda
bisa menyelesaikan proses payroll kapan saja dan dimana saja, Anda juga akan
mudah dalam menghitung intensif pajak sesuai dengan regulasi, transfer gaji ke
semua rekening tanpa harus terbebani biaya admin, dan masih banyak lagi
lainnya. Software payroll yang Talenta tawarkan juga sangat aman
berbasis cloud, sehingga jangan ragu untuk menggunakan software payroll Talenta sekarang juga. Semoga informasinya
bermanfaa, selamat menikmati aktivitas hari ini meskipun #dirumahaja ya Sobat
blogger di seluruh Nusantara. Salam!
Bismillah mugo ndang duwe perusahaan dewe, nanti pake software ini utk masalah perhitungan gaji karyawan dll
BalasHapus